📌 인사관리(HR)이란?
Odoo 19 HR 모듈은 직원 등록부터 급여 자동계산, 근태 승인, 성과 평가까지 인사 업무 전반을 하나의 플랫폼에서 처리합니다.
한국 기업의 실무 요건(부가세 원천징수, 4대보험, 연차 자동산정)에 맞게 커스터마이징하여 사용할 수 있으며, Sales·회계·프로젝트 모듈과 은밀하게 연동됩니다.
- 직원(사원) 등록 및 조직도 관리
- 근태(연차/병가/특별휴가) 승인 관리
- 출퇴 및 근로시간 추적
- 급여 자동계산 및 급여명세서 발행
- 체계적 채용 프로세스 관리
- 성과 평가(Appraisal) 및 목표관리
- 시간외 근무 및 수당 자동 계산
🚀 1단계 — HR 모듈 설치 및 기본 설정
1.1 모듈 설치
앱(Apps) 메뉴에서 Employees, Payroll, Time Off, Attendances를 각각 설치합니다. 모듈별로 독립 설치하여 필요한 기능만 선택적으로 활성화할 수 있습니다.
1.2 회사 기본정보 설정
설정 → 직원에서 아래 항목을 먼저 설정합니다.
| 설정 항목 | 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 근로시간 | 주 40시간, 유연근무제 여부 | 09:00~18:00, 점심 1시간 |
| 근무지 | 본사/지사/재택 구분 | 서울 본사, 비공개 |
| 귀호체계 | 직급 체계 설정 | 사원~부장~이사~대표 |
| 연차 정책 | 연차 발생 기준 및 산정 방식 | 입사일 기준, 매년 1월 1일 자동 산정 |
1.3 조직도 설정
직원 → 설정 → 조직도에서 부서 구조를 설정합니다. 상위 부서와 하위 부서를 계층적으로 구성하면 승인 라인이 자동으로 설정됩니다.
👤 2단계 — 직원 등록 및 관리
2.1 신규 직원 등록
직원 → 새로 만들기에서 아래 정보를 입력합니다.
| 탭 | 입력 항목 | 내용 |
|---|---|---|
| 📌 기본 정보 | 이름, 직급, 부서, 입사일 | 홍길동 / 개발팀 / 2025-01-02 |
| 🏢 근무 정보 | 근무지, 근무형태, 시간대 | 서울 본사 / 정규직 / KST |
| 💰 급여 정보 | 급여 구조, 계좌번호 | 월 3,500,000원 / 국민은행 |
| 📱 연락정보 | 회사 이메일, 휴대폰 | hong@company.com / 010-1234-5678 |
| 📄 서류 | 계약서, 주민등록증 등 첨부 | PDF 또는 이미지 첨부 |
2.2 직원 폼 주요 탭 안내
경력, 학력, 자격증, 승진 이력
국적, 가족관계, 비상연락망
급여 이력, 가능 현황
사용 남은 연차, 근태 승인 이력
🏖️ 3단계 — 근태(Time Off) 관리
3.1 근태 유형 설정
근태 → 설정 → 근태 유형에서 회사의 휴가 유형을 정의합니다.
| 근태 유형 | 발생 방식 | 승인 필요 여부 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 연차 | 입사일 기준 자동 발생 | 팀장 승인 | 근로기준법 기준 15일 |
| 병가 | 직원 신청 | HR 승인 | 무급전환 자동 처리 |
| 대체휴가 | 시간외 근무 연동 | 팀장 승인 | 시간연 자동 차감 |
| 경조사 | 직원 신청 | HR 승인 | 유급 처리 |
| 포수휴가 | 관리자 부여 | 관리자 | 특별 보상용 |
3.2 근태 신청 흐름
액수, 일정 입력
이메일 자동 발송
승인자 처리
팀원 캘린더 자동
유무급 자동 처리
3.3 연차 자동 산정(한국 근로기준법 적용)
- 입사 1년 미만: 혼인 11일 (입사 다음달부터 월 1일 자동 발생)
- 입사 1년 이상: 연 15일 + 매 2년마다 1일 추가(최대 25일)
- Odoo에서 입사일 설정 시 자동 계산 및 연차 할당 가능
- 미사용 연차: 이월 또는 다음기 이월 자동 소멸 설정 가능
⏱️ 4단계 — 출퇴(Attendance) 관리
4.1 출퇴 체크인/체크아웃 방법
| 방법 | 사용 환경 | 특징 |
|---|---|---|
| Odoo 웹/앱 | PC, 모바일 | 위치정보(GPS) 선택 연동 |
| QR 코드 키오스크 | 태블릿 설치 현장 | 터치 없이 QR 스캔으로 체크 |
| NFC/바코드 | 카드 리더기 연동 | 외부 장비 API 연동 |
| 수동 입력 | HR 담당자 | 누락/수정 처리 용도 |
4.2 근태 이상 탐지 및 처리
출퇴 데이터를 분석하여 이상 유형을 자동으로 표시합니다.
예정 체크인보다 10분 이상
예정 체크아웃보다 30분 이상 일상
정시 이상 근무 자동 집계
미체크인 일자 표시
4.3 개인별 근태 현황 보고서
출퇴 → 보고서에서 부서별·개인별 근태 통계를 엑셀로 다운로드하거나 화면에서 직접 확인합니다.
💰 5단계 — 급여(Payroll) 자동계산
5.1 급여 구조 설정
급여 → 설정 → 급여 구조에서 한국 실무에 맞는 급여 항목을 설정합니다.
| 구분 | 항목 | 계산 방식 |
|---|---|---|
| + 지급 항목 (수입) | ||
| 기본급 | 기본 급여 | 계약서 살라리 기준 |
| 식대 | 식대 지원금 | 월 정액 또는 근무일 기준 |
| 교통비 | 교통 지원금 | 무실수령 상한 이내 비과세 |
| 시간외수당 | OT 수당 | 시간외근무 횟수 x 통상임금의 1.5배 |
| - 공제 항목 (지출) | ||
| 국민연금 | 연금보험료 | 기준소득 x 4.5% |
| 건강보험 | 건강보험료 | 보수월액 x 3.545% |
| 고용보험 | 실업급여 | 보수월액 x 0.9% |
| 소득세 | 근로소득세 원천징수 | 간이세액표 적용 |
5.2 월별 급여 실행 방법
급여 → 급여 명세서 → 새로 만들기를 클릭하거나, 일괄 생성 버튼으로 전 직원 급여를 한 번에 생성합니다.
- 급여 기간 선택 (예: 2025년 3월)
- 대상 직원 선택 (전체 또는 부서별)
- 계산 버튼 클릭 → 자동 계산
- 확인 후 승인(Validate)
- 급여명세서 PDF 출력 또는 이메일 발송
- 회계 모듈 연동 → 분개 자동 생성
5.3 급여명세서 발행
승인된 급여 명세서는 직원에게 이메일 자동 발송하거나 Odoo 직원 포터에서 직접 조회하도록 설정할 수 있습니다.
👥 6단계 — 채용(Recruitment) 관리
6.1 채용 파이프라인
채용 → 포지션에서 채용 공고를 등록하면, Odoo 웹사이트와 연동하여 입사지원서가 자동으로 생성됩니다. 지원자는 비었 칸반으로 단계별 관리합니다.
서류 접수
서류 검토
1차 면접
2차 면접
최종 합격
직원 등록
6.2 합격자 직원 자동 등록
최종 합격 단계에서 「직원 생성」 버튼 클릭 한 번으로 입사지원서 정보가 직원 폼으로 자동 이동됩니다. 재입력 제로!
🏆 7단계 — 성과 평가(Appraisal)
7.1 평가 주기 설정
평가 → 설정에서 평가 주기(분기/반기/연간)와 평가자(자기평가, 상사, 동료)를 설정합니다. 평가 시작일이 되면 대상자에게 자동으로 알림이 발송됩니다.
| 평가 유형 | 대상 | 활용 |
|---|---|---|
| 자기 평가 | 직원 본인 | 본인 성과 자실 파악 |
| 상사 평가 | 직속 상사 | 업무 성과 및 역량 평가 |
| 360° 평가 | 동료 + 상사 + 하향 | 다수의 시각으로 종합 역량 평가 |
7.2 목표(Goal) 관리 연동
평가 시 설정한 목표를 평가 항목과 연동하여 KPI 달성 여부를 수치로 확인할 수 있습니다. 승진 및 연봉 조정의 균거자료로 활용합니다.
⚡ 8단계 — 업무 자동화
| 조건 | 자동 실행 |
|---|---|
| 근태 승인 완료 | 직원/승인자에게 이메일 통보, 캘린더 자동 업데이트 |
| 입사 일주일 전 | 온보딩 체크리스트 자동 전송 |
| 급여 승인 | 회계 모듈 분개 자동 생성 및 조지사 담당자 알림 |
| 연차 산정일 | 전 직원 연차 자동 산정 및 할당 통보 |
| 근무 계약 만료 일전 | HR 담당자에게 갱신/종료 알림 발송 |
| 평가 시작일 | 평가 대상자 및 평가자에게 설문지 자동 발송 |
💡 실무 적용 팁
- 4대보험 자동 연동: 국세청 EDI 연동을 통해 4대보험 신고 데이터를 Odoo 급여 산정에 연동할 수 있습니다.
- 연차 촉진 방지: 미사용 연차 소멸 시점과 비율을 대시보드에서 실시간 모니터링하여 연말 체증을 예방합니다.
- 급여 계산 오류 최소화: 출퇴 데이터를 급여에 자동 연동하여 수작업으로 인한 실수를 제거합니다.
- 직원 자실 증빙·보험 관리: 정신건강의학보험 등 회사 특서 복리후생 항목도 급여 구조에 포함하여 커스터마이징합니다.
- 퇴직자 관리: 퇴직 신청 시 취업규칙 연동으로 퇴직금 자동 계산 및 업무 인수인계 체크리스트를 자동 참조합니다.
✅ 정리
Odoo 19 HR 모듈은 직원 등록 → 근태 승인 → 출퇴 추적 → 급여 자동계산 → 성과 평가까지 인사 업무 전반을 하나의 시스템으로 통합합니다.
다리앤다리(DarinDari)는 Odoo 19 HR 모듈을 한국 노무법과 근로기준법에 맞게 커스터마이징하는 전문 서비스를 제공합니다.
www.darindari.com | Odoo 19 한국 ERP 전문기업