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Odoo 19 인사 관리(HR) | 직원 급여 근태 업무 자동화

Odoo HR 모듈 - 직원 등록부터 급여명세서까지 한국어 가이드
2026년 3월 29일 작성자
Odoo 19 인사 관리(HR) | 직원 급여 근태 업무 자동화
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📌  인사관리(HR)이란?

Odoo 19 HR 모듈은 직원 등록부터 급여 자동계산, 근태 승인, 성과 평가까지 인사 업무 전반을 하나의 플랫폼에서 처리합니다.

한국 기업의 실무 요건(부가세 원천징수, 4대보험, 연차 자동산정)에 맞게 커스터마이징하여 사용할 수 있으며, Sales·회계·프로젝트 모듈과 은밀하게 연동됩니다.

💡 HR 모듈 핵심 기능
  • 직원(사원) 등록 및 조직도 관리
  • 근태(연차/병가/특별휴가) 승인 관리
  • 출퇴 및 근로시간 추적
  • 급여 자동계산 및 급여명세서 발행
  • 체계적 채용 프로세스 관리
  • 성과 평가(Appraisal) 및 목표관리
  • 시간외 근무 및 수당 자동 계산

🚀 1단계 — HR 모듈 설치 및 기본 설정

1.1 모듈 설치

앱(Apps) 메뉴에서 Employees, Payroll, Time Off, Attendances를 각각 설치합니다. 모듈별로 독립 설치하여 필요한 기능만 선택적으로 활성화할 수 있습니다.

1.2 회사 기본정보 설정

설정 → 직원에서 아래 항목을 먼저 설정합니다.

설정 항목 내용 예시
근로시간주 40시간, 유연근무제 여부09:00~18:00, 점심 1시간
근무지본사/지사/재택 구분서울 본사, 비공개
귀호체계직급 체계 설정사원~부장~이사~대표
연차 정책연차 발생 기준 및 산정 방식입사일 기준, 매년 1월 1일 자동 산정

1.3 조직도 설정

직원 → 설정 → 조직도에서 부서 구조를 설정합니다. 상위 부서와 하위 부서를 계층적으로 구성하면 승인 라인이 자동으로 설정됩니다.

💡 팁: 조직도 설정 시 주의사항으로 우리나라 대결법에 따라 팀장의 승인 스킵(Skip) 설정이 가능합니다. 예: 실장 부재 시 그 위 담당 임원으로 승인원 자동 이전

👤 2단계 — 직원 등록 및 관리

2.1 신규 직원 등록

직원 → 새로 만들기에서 아래 정보를 입력합니다.

입력 항목 내용
📌 기본 정보이름, 직급, 부서, 입사일홍길동 / 개발팀 / 2025-01-02
🏢 근무 정보근무지, 근무형태, 시간대서울 본사 / 정규직 / KST
💰 급여 정보급여 구조, 계좌번호월 3,500,000원 / 국민은행
📱 연락정보회사 이메일, 휴대폰hong@company.com / 010-1234-5678
📄 서류계약서, 주민등록증 등 첨부PDF 또는 이미지 첨부

2.2 직원 폼 주요 탭 안내

💼 이력서
경력, 학력, 자격증, 승진 이력
🏥 개인 정보
국적, 가족관계, 비상연락망
💳 급여
급여 이력, 가능 현황
📅 근태
사용 남은 연차, 근태 승인 이력

🏖️ 3단계 — 근태(Time Off) 관리

3.1 근태 유형 설정

근태 → 설정 → 근태 유형에서 회사의 휴가 유형을 정의합니다.

근태 유형 발생 방식 승인 필요 여부 비고
연차입사일 기준 자동 발생팀장 승인근로기준법 기준 15일
병가직원 신청HR 승인무급전환 자동 처리
대체휴가시간외 근무 연동팀장 승인시간연 자동 차감
경조사직원 신청HR 승인유급 처리
포수휴가관리자 부여관리자특별 보상용

3.2 근태 신청 흐름

📝
직원 신청
액수, 일정 입력
🔔
승인자 알림
이메일 자동 발송
승인/거절
승인자 처리
📅
캘린더 반영
팀원 캘린더 자동
💰
급여 연동
유무급 자동 처리

3.3 연차 자동 산정(한국 근로기준법 적용)

  • 입사 1년 미만: 혼인 11일 (입사 다음달부터 월 1일 자동 발생)
  • 입사 1년 이상: 연 15일 + 매 2년마다 1일 추가(최대 25일)
  • Odoo에서 입사일 설정 시 자동 계산 및 연차 할당 가능
  • 미사용 연차: 이월 또는 다음기 이월 자동 소멸 설정 가능

⏱️ 4단계 — 출퇴(Attendance) 관리

4.1 출퇴 체크인/체크아웃 방법

방법 사용 환경 특징
Odoo 웹/앱PC, 모바일위치정보(GPS) 선택 연동
QR 코드 키오스크태블릿 설치 현장터치 없이 QR 스캔으로 체크
NFC/바코드카드 리더기 연동외부 장비 API 연동
수동 입력HR 담당자누락/수정 처리 용도

4.2 근태 이상 탐지 및 처리

출퇴 데이터를 분석하여 이상 유형을 자동으로 표시합니다.

🔴 지각
예정 체크인보다 10분 이상
🟠 조기퇴근
예정 체크아웃보다 30분 이상 일상
🟢 시간외 근무
정시 이상 근무 자동 집계
⚪ 결장
미체크인 일자 표시

4.3 개인별 근태 현황 보고서

출퇴 → 보고서에서 부서별·개인별 근태 통계를 엑셀로 다운로드하거나 화면에서 직접 확인합니다.

💰 5단계 — 급여(Payroll) 자동계산

5.1 급여 구조 설정

급여 → 설정 → 급여 구조에서 한국 실무에 맞는 급여 항목을 설정합니다.

구분 항목 계산 방식
+ 지급 항목 (수입)
기본급기본 급여계약서 살라리 기준
식대식대 지원금월 정액 또는 근무일 기준
교통비교통 지원금무실수령 상한 이내 비과세
시간외수당OT 수당시간외근무 횟수 x 통상임금의 1.5배
- 공제 항목 (지출)
국민연금연금보험료기준소득 x 4.5%
건강보험건강보험료보수월액 x 3.545%
고용보험실업급여보수월액 x 0.9%
소득세근로소득세 원천징수간이세액표 적용

5.2 월별 급여 실행 방법

급여 → 급여 명세서 → 새로 만들기를 클릭하거나, 일괄 생성 버튼으로 전 직원 급여를 한 번에 생성합니다.

💡 일괄 실행 순서:
  1. 급여 기간 선택 (예: 2025년 3월)
  2. 대상 직원 선택 (전체 또는 부서별)
  3. 계산 버튼 클릭 → 자동 계산
  4. 확인 후 승인(Validate)
  5. 급여명세서 PDF 출력 또는 이메일 발송
  6. 회계 모듈 연동 → 분개 자동 생성

5.3 급여명세서 발행

승인된 급여 명세서는 직원에게 이메일 자동 발송하거나 Odoo 직원 포터에서 직접 조회하도록 설정할 수 있습니다.

👥 6단계 — 채용(Recruitment) 관리

6.1 채용 파이프라인

채용 → 포지션에서 채용 공고를 등록하면, Odoo 웹사이트와 연동하여 입사지원서가 자동으로 생성됩니다. 지원자는 비었 칸반으로 단계별 관리합니다.

📥
서류 접수
📄
서류 검토
🤝
1차 면접
🎯
2차 면접

최종 합격
👤
직원 등록

6.2 합격자 직원 자동 등록

최종 합격 단계에서 「직원 생성」 버튼 클릭 한 번으로 입사지원서 정보가 직원 폼으로 자동 이동됩니다. 재입력 제로!

🏆 7단계 — 성과 평가(Appraisal)

7.1 평가 주기 설정

평가 → 설정에서 평가 주기(분기/반기/연간)와 평가자(자기평가, 상사, 동료)를 설정합니다. 평가 시작일이 되면 대상자에게 자동으로 알림이 발송됩니다.

평가 유형 대상 활용
자기 평가직원 본인본인 성과 자실 파악
상사 평가직속 상사업무 성과 및 역량 평가
360° 평가동료 + 상사 + 하향다수의 시각으로 종합 역량 평가

7.2 목표(Goal) 관리 연동

평가 시 설정한 목표를 평가 항목과 연동하여 KPI 달성 여부를 수치로 확인할 수 있습니다. 승진 및 연봉 조정의 균거자료로 활용합니다.

⚡ 8단계 — 업무 자동화

조건 자동 실행
근태 승인 완료직원/승인자에게 이메일 통보, 캘린더 자동 업데이트
입사 일주일 전온보딩 체크리스트 자동 전송
급여 승인회계 모듈 분개 자동 생성 및 조지사 담당자 알림
연차 산정일전 직원 연차 자동 산정 및 할당 통보
근무 계약 만료 일전HR 담당자에게 갱신/종료 알림 발송
평가 시작일평가 대상자 및 평가자에게 설문지 자동 발송

💡 실무 적용 팁

  1. 4대보험 자동 연동: 국세청 EDI 연동을 통해 4대보험 신고 데이터를 Odoo 급여 산정에 연동할 수 있습니다.
  2. 연차 촉진 방지: 미사용 연차 소멸 시점과 비율을 대시보드에서 실시간 모니터링하여 연말 체증을 예방합니다.
  3. 급여 계산 오류 최소화: 출퇴 데이터를 급여에 자동 연동하여 수작업으로 인한 실수를 제거합니다.
  4. 직원 자실 증빙·보험 관리: 정신건강의학보험 등 회사 특서 복리후생 항목도 급여 구조에 포함하여 커스터마이징합니다.
  5. 퇴직자 관리: 퇴직 신청 시 취업규칙 연동으로 퇴직금 자동 계산 및 업무 인수인계 체크리스트를 자동 참조합니다.

✅ 정리

Odoo 19 HR 모듈은 직원 등록 → 근태 승인 → 출퇴 추적 → 급여 자동계산 → 성과 평가까지 인사 업무 전반을 하나의 시스템으로 통합합니다.

다리앤다리(DarinDari)는 Odoo 19 HR 모듈을 한국 노무법과 근로기준법에 맞게 커스터마이징하는 전문 서비스를 제공합니다.

🚀 다리앤다리 Odoo 19 HR 도입 문의
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